PMO (w/m/d)

PMO (w/m/d)

Job Requisition ID:  3434
Location: 

Fürstenfeldbruck, DE, 82256

Company:  ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

 

Über den Bereich

 

Für den Bereich In-Service Support - Programm Mgmt IPS Land & Medical suchen wir zum nächstmögichen Zeitpunkt eine "PMO (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck. 

 

 

Ihre Aufgaben

 

  • Unterstützung des technischen Teams bei der Projektkoordination und -organisation
  • Pflege und Verwaltung technischer Unterlagen, Zeichnungen und Dokumentationen
  • Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Nachverfolgung von Projektfortschritten und Unterstützung im Projektcontrolling
  • Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in den jeweiligen
    Projekten (u.a. Mitarbeit bei Angebotserstellung, Unterstützung bei
    Vertriebstätigkeiten etc.)
  • Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und internen Abläufen
  • Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen, Dienstleistern und Partnern
  • Unterstützung bei der Datenpflege in internen Systemen (z.B. ERP, Dokumentenmanagement)
  • Allgemeine administrative Aufgaben im technischen Umfeld (z.B. Materialbestellungen, Ablage, Korrespondenz)
  • Durchführung/Überwachung/Verfolgung der budgetgerechten Terminierungen für Unter-/Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Überwachung von UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM und Einholen der Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

 

 

Ihr Profil

 

  • Einschlägiges Hochschulstudium in BWL (HS oder Uni) mit Abschluss oder
    vergleichbar
  • Fundierte Berufserfahrung mit möglichst einschlägiger Erfahrung in technischen Projekten
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
  • Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
  • Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der
    Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig
    abzustimmen
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation, Prioritäten zu setzen und parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kontaktstärke
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

 

 

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Job Segment: ERP, SAP, Project Manager, Technology