Über den Bereich 

Die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“ (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. ​

Dabei bietet MDS maßgeschneiderte, integrierte Systemlösungen für nationale und globale Sicherheits- und Verteidigungsoperationen.​

Als unabhängiger Technologiepartner unterstützt MDS zudem die sichere Vernetzung und den Betrieb komplexer Systeme für bemannte und unbemannte Plattformen im Einklang mit nationalen und internationalen Luftfahrtstandards.​ Mit innovativen Führungssystemen sowie elektromagnetischen Kampfführungssystemen gewährleistet MDS Überlegenheit in der gesamten Operationskette bei Einsätzen in allen Domänen.

Ihre Aufgaben

• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
• Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
• Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
• Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitendern

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
• Sichere Anwenderkenntnisse aller relevanten IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
• Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit 
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz

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