Über den Bereich

Das Team Controlling Systems ist eine zentrale Einheit, die die bereichsübergreifenden Themen Debitorenmanagement, Projektcontrolling und Schnittstellenkoordination abdeckt. Es stellt sicher, dass die finanziellen Prozesse reibungslos ablaufen und trägt somit zur effektiven finanziellen Steuerung der Projekte bei. Im Bereich Debitorenmanagement ist das Team verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Projektrechnungen unter Berücksichtigung aller spezifischen Vorgaben sowie für die Überwachung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge. Im Projektcontrolling liegt der Schwerpunkt auf der betriebswirtschaftlichen Betreuung der TLB-Projekte. Das Team sorgt dafür, dass die Rechnungsstellung alle Anforderungen erfüllt, und führt rollierende Forecasts sowie Budgetplanungen durch, um die finanzielle Steuerung der Projekte zu verbessern. Das Controlling der Schnittstellenbereiche umfasst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, wobei das Team als Sparringspartner für alle Controlling-relevanten Themen fungiert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Rechnungsstellung an den Kunden und Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen
• Pflege relevanter Stammdaten in SAP
• Eigenständiges Einbuchen von Auftragseingängen und Kontrakten
• Betreuung von Sonderfakturierungsthemen (wie z.B. TLB, Gutschriften, Festpreisvereinbarungen etc.)
• Koordination des Mahnverfahrens in Abstimmung mit dem Rechnungswesen und dem Controlling"
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Übernahme der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. 3 jährige kfm. Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Debitorenmanagement
• Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Analytische Fähigkeiten
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kostenbewusstes Handeln
• Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktstärke
• Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten 

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